Perbandingan baru adil ketika kontraktor membaca gambar, volume, spesifikasi, kondisi lokasi, pajak, pengecualian, jadwal, dan tanggung jawab dengan dasar yang sama.
Checklist yang perlu diperiksa
Gunakan daftar ini sebagai titik awal. Kedalaman pemeriksaan tetap harus disesuaikan dengan tahap, nilai keputusan, dokumen, dan risiko proyek.
- Gunakan daftar klarifikasi dan template penawaran yang sama.
- Pisahkan harga langsung, provisional sum, allowance, pajak, contingency, dan pekerjaan pemilik.
- Tandai item kosong, kuantitas berbeda, spesifikasi alternatif, serta pengecualian.
- Bandingkan organisasi proyek, metode, jadwal, tenaga, procurement, dan kontrol mutu.
- Nilai struktur pembayaran, retensi, perubahan, garansi, defect, dan penutupan dokumen.
Pertanyaan sebelum mengambil keputusan
Jawaban yang baik harus dapat ditelusuri ke dokumen, kondisi lapangan, pihak yang bertanggung jawab, atau batas asumsi yang dinyatakan dengan jelas.
- Apakah total harga mencakup scope yang sama?
- Asumsi mana yang paling berpengaruh pada harga?
- Bagaimana perubahan dinilai dan disetujui?
Cara mendokumentasikan hasil
Catat sumber informasi, tanggal pemeriksaan, dokumen yang dibaca, pihak yang diwawancarai, kondisi yang tidak dapat diakses, temuan utama, keputusan, PIC, dan tenggat tindak lanjut. Pisahkan fakta, pernyataan pihak lain, asumsi, dan rekomendasi.
Untuk keputusan legal, struktur, geoteknik, pajak, perizinan, pertanahan, desain, atau pengujian khusus, gunakan profesional yang memiliki kewenangan dan kompetensi sesuai bidangnya.
Artikel ini merupakan panduan edukasi umum. Kondisi proyek, kontrak, lahan, bangunan, dan kewajiban hukum dapat berbeda sehingga memerlukan pemeriksaan khusus.